שירותי מזכירות שאנו מציעים לעסק שלך

ניהול יומן פגישות

ניהול יומן הפגישות שלך בתיאום מלא ושירות תזכורות ללקוח ולבעל העסק על מועד הפגישה.

​

ניהול הזמנות

עבודה על גבי דוחות, לקיחת הזמנות עבודה מלקוחות והעברתם לביצוע לבקשת בעל העסק.

​

ניהול מיילים ופקסים

ניהול תכתובות של החברה אל מול הלקוח באמצעות חשבון מייל קיים/ חדש לנוחיות העסק.

​

הקלדת מסמכים

סיכומי ישיבות, הכנת פרזנטציות,  מכתבים ללקוחות וכו'.

​

גבייה ומעקב תשלומים

יצירת קשר עם החייב ותיאום העברת התשלום, עדכון באופן שוטף וניהול גביה בקובץ ייעודי, הפקת דוחות מעקב על הוצאות העסק והכנסותיו.

​

בנייה והפקת דוחות

בנייה ועדכון דוחות סטטיסטים (כניסה לאתר, התמקדות בשירותים/ מוצרים), דוחות קבלת משוב לאחר מתן שרות ועבודה, דוח מרכז על פרויקטים והתקדמותם.

​

ניהול קשרי לקוחות

הקמה ובניית מאגר לקוחות ועדכונו באופן שוטף בשטח האישי וניהול קשר רציף עימם, שליחת מידע ללקוחות בנוגע למבצעים/ חגים/ ימי הולדת על פי דרישת העסק.

​

קידום אתרים ורשתות חברתיות

העלאת ועדכון תכנים חדשים באתר וברשתות החברתיות (כגון תמונות, המלצות, מבצעים ומידע) .קידום העסק וחשיפתו למאגר לקוחות גדול יותר.

​

ניהול עובדים

ריכוז שעות עבודה / פרויקט והעברת הסיכומים אחת לחודש.

​

גיוס כח אדם

פרסום משרות ברשתות חברתיות ובחברות כח אדם, כולל סינון ראשוני לבקשת צרכי העסק.

​

ארגון ישיבות/ ימי עיון/ סדנאות/ וכנסים עסקיים

הכנת חומרים ומצגות, הרשמה ותזכורות למשתתפים. תיאום טכני ולוגיסטי- מקום, ציוד, כיבוד, הסעות.

​