• 29-07-2014
  • מאת הילה-יוסף

חשבונית

מפיקים חשבונית עם אופיס אדמין אם יש לכם עסק קטן ואתם רוצים לעבור למערכת הפקת חשבונית ממוחשבת ומתקדמת כדאי שתדעו מספר דברים חשובים צעד אחד לפני שאתם בוחרים לכם תוכנה. בעלי עסקים רבים נוטים לשכור שירותיה של אחת מהתוכנות הגדולות במשק סתם בגלל שהשם שלה 'מצלצל' או מוכר. וו בדיוק הטעות הגדולה ביותר שעולה לעסקים הקטנים והבינוניים בעלויות גדולות ומיותרות. אופיס אדמין – הינה תוכנה ייעודית לעסקים קטנים ובינוניים המציעה שירותים פונקציונאליים בניהם הפקת חשבונית, קבלה, ממשק סליקה, חישובי מע"מ, דוחות מרכזים, חתימה אלקטרונית, קופה רושמת ועוד... בשונה מהתוכנות הגדולות במשק אינה מתאימה לעסקים גדולי מיימדים המונים מאות עובדים, אולם המחיר השנתי נמוך משמעותית ויחסוך מהעסקים מאות ואלפי שקלים בשנה. למה כדאי חשבונית ממוחשבת?

אם עדיין לא השתכנעתם שאתם צריכים לעבור לשימוש עם חשבונית ממוחשבת, הכוונה להפיק אותה באמצעות תוכנה – להלן מספר סיבות טובות שישכנעו אתכם:

? חשבונית המופקת באמצעות תוכנה הינה חוקית והמילוי שלה מאות ומקובל על ידי רשויות המיסים, לעומת חשבונית ידנית בה עשויים לשכוח פרטים חיוניים.

? החשבונית נשמרת בבסיס הנתונים של התוכנה ולכן, אין חשש התיישנות החשבונית, אבדן וכו'.

? לא חייבים לרוץ לדואר ולעמוד בתורים הארוכים כדי לשלוח את החשבונית אל הלקוח שלכם, מאחר וניתן לשלוחה באמצעות מייל כאשר היא חתומה בחתימה אלקטרונית.

? הפקת חשבונית באמצעות התוכנה אורכת כדקה בלבד, לאור העובדה שפרטי הלקוחות שלכם נשמרים בתוכנה ואין צורך בהקלדתם בכל פעם מחדש.

חתימה אלקטרונית – למה כדאי?

תוכנת ניהול עסק מאפשרת הטבעת חתימה דיגיטלית על גבי חשבונית שאתם מפיקים. הדבר יחסוך מכם ריצות לבנק הדואר, עמידה בפקקים, עמידה בתורים וכסף על בולים. בעידן הנוכחי חוסכים בנייר ובזמן ומייעלים זאת לטובת העסק.


הוספת מאמר