 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
עודכן: יום ראשון, 10:30, 17/06/2018 | אור מחשבים |
שמירת קבצים, שמירת קבצים במחשב
במדריך זה נלמד כיצד ליצור קבצים, כיצד לשמור ולהרגן תיקיות ולסדר נכון במחשב.
בעבודה עם תוכנות כמו, למשל, וורד או אקסל נשמר המסמך בצורת קובץ. ניתן לשמור קבצים על הדיסק הקשיח של המחשב או על התקני אחסון ניידים כמו התקני פלאש עם ממשק USB. אפשר היום גם לשמור ולגבות קבצים בענן של גוגל, מיקרוסופט או בדרופבוקס.
ניתן לארגן קבצים על ידי שמירתם בתיקיות. מערכת ההפעלה חלונות מסייעת לכם בארגון קבצים ותיקיות בכמה דרכים:
שימוש בתיקיות מוגדרות מראש: במערכת חלונות 8 הוגדרו מראש כמה תיקיות לשימושכם. בפעם הראשונה שבה מופעלת מערכת ההפעלה תמצאו תיקיות שכבר הוגדרו עבור מסמכים, תמונות, סרטים ומוזיקה. ניתן לראות רשימה של הקבצים הללו כפי שהם נראים בסייר ווינדוס בתמונה. תיקיית מסמכים היא מקום טוב לאחסן מכתבים, מצגות, תקציבי משפחה ועוד. תיקיית תמונות היא המקום לאחסן התמונות שלכם, מהמצלמה הדיגיטלית או מהסורק, וכן תמונות שאתם מקבלים באמצעות דואר אלקטרוני מחברים או מבני משפחה, או מורידים מהאינטרנט. באופן דומה, תיקיית סרטים היא מקום לקבצים ממצלמות הווידאו שלכם, ותיקיית מוזיקה היא המקום לקבציי מוזיקה שאתם מורידים מהאינטרנט או מעבירים ממקום אחר.
דוגמה ליצירת תת-תיקיות בתיקיית מוזיקה
תיקיות ברירת מחדל של מערכת ההפעלה חלונות
צרו תיקיית משלכם: תוכלו ליצור כמה תיקיות שתרצו ולקרוא להן בשמות שיזהו את סוג הקבצים שתאחסנו בהן. לדוגמה, ניתן ליצור תיקייה בשם "תמונות שנה 2013" שבה תשמרו כול התמונות שעשיתם בשנת 2013.
יצירת תת-תיקיות בתיקיית תמונות.
מקמו תיקיות בתוך תיקיות אחרות לשם שיפור יותר של הארגון: תיקייה הממוקמת בתוך תיקייה אחרת מכונה תת-תיקייה. לדוגמה, תוכלו ליצור בתוך תיקיית המסמכים שלכם תת-תיקייה בשם "חשבוניות ארנונה" המכילה החשבוניות ששילמתם.
העבירו קבצים ותיקיות ממקום למקום. היכולת להעביר קבצים ותיקיות ממקום למקום מסייעת לכם לארגן מחדש את התיקיות והקבצים על המחשב. לדוגמה, כאשר אתם מתחילים להשתמש במחשב, ייתכן שתשמרו את כל המסמכים בתיקיית מסמכים, זה בסדר למשך זמן מה, אבל בחלוף הזמן אתם עשויים לגלות שיש לכם עשרות קבצים מאוחסנים בתיקייה זו. כדי להקל על איתור הקבצים, תוכלו ליצור תת-תיקיות על פי נושאים ולהעביר את הקבצים לפי תוכן.
בעבודה ברשת בבית או במשרד, ניתן לשמור ולעבוד עם קבצים ברשת, לשמור אותם במחשב אחר או בכונן גיבוי משותף ברשת.
היום ניתן לשמור או לגבות את הקבצים בענן בבזק או חברות אחסון אחרות, ניתן להשתמש ב-google drive, dropbox או sky drive של מיקרוסופט.
