|
שעון נוכחות: איזה עסק צריך איזו מערכת
בשנת 2014, בוצע תיקון בחוק שעות עבודה ומנוחה, התשי"א-1951 (סעיף 25), המטיל על מעביד חובת ניהול רישום שעות עבודה לכל עובד וחובת מסירת הנתונים עם תלוש השכר. עם זאת, לא צוינה חובה מפורשת להתקנת שעון נוכחות במקום העבודה, אלא רק חובת רישום מסודר של השעות ובמידה ומדובר ברישום ידני, הוא צריך להיחתם מדי יום על ידי העובד ועל ידי המעביד או אחראי מטעמו.רישום שעות העובדים זוהי חובה המוטלת על כל המעסיקים, מלבד אלו שהוחרגו בחוק.
שעון נוכחות Ok2go
למרות שלא צוינה חובה מפורשת להתקנת שעון נוכחות, הרי שמקומות עבודה רבים, במיוחד כאלו המעסיקים מספר רב של עובדים, בחרו בשיטה זו כדרך לרישום שעות העבודה של כל עובד. שעון נוכחות מאפשר למעביד לנהל את הרישום בצורה קלה ופשוטה ובאופן זה למלא אחרי הוראות החוק.
יש לשימוש במערכות ניהול עובדים חשיבות גדולה גם להתייעלות הארגון וחיסכון בכסף. ארגונים הם בעלי צורך במערכות מתוחכמות במיוחד. גופים גדולים כגון קופות חולים, מוסדות כמו המשטרה, עיריות או חברות גדולות ומסועפות צריכים מענה ניהול שיביא בחשבון את המבנה המיוחד לארגון שלהם. חברת שעוני נוכחות Ok2go היא המובילה בישראל בתחום פתרונות דיווח לפי מידה, לארגונים גדולים, לצד שעוני נוכחות גנריים יותר למשרדים ובחרות קטנות ובינוניות.
חברות גדולות יעשו יזמינו את שירותי Ok2go בעיקר על מנת לשפר בקרה ושליטה על כוח עבודה גדול ומגוון, לעומת ארגונים קטנים העושים זאת מתוך חובה חוקית. שכןagubh כאמור, ניהול רישום השעות הוא חובה המוטלת על כל המעבידים, מלבד אלו שהוחרגו בחוק. לפי סעיף 30 בחוק שעות עבודה ומנוחה, התשי"א-1951, החוק אינו כולל את העובדים הבאים: שוטרים, עובדי מדינה הנמצאים בכוננות גם מעבר לשעות העבודה הרגילות, יורדי ים ועובדי דיג, אנשי צוות אוויר, עובדים במשרת אמון, מנהלים ועובדים שתנאי עבודתם אינם מאפשרים למעביד לפקח על שעות העבודה והמנוחה שלהם. החרגות אלו באו להקל גם על המעביד וגם על עובדים, שאינם יכולים להחתים שעון נוכחות כמו שאר העובדים. אחד המקרים הנפוצים הוא איש מכירות אשר נמצא שעות רבות בנסיעה, מקרים נוספים העונים להגדרה הם טכנאים או נהגים.
למרות האמור לעיל, בא סעיף 24 (תוספת 4-4) ואומר כי: "מספר שעות העבודה בפועל של העובד בתקופה שבעדה שולם השכר; אם העובד נמנה עם עובדים כאמור בסעיף 30(א)(6) לחוק שעות עבודה ומנוחה, התשי"א-1951, יש לציין זאת במפורש". כלומר, יש כאן התייחסות רק לעובדים שתנאי עבודתם ונסיבותיה אינם מאפשרים למעביד כל פיקוח על שעות העבודה והמנוחה שלהם, ובמקרה כזה המעביד צריך לציין זאת במפורש.
שעון נוכחות זוהי דרך קלה ויעילה עבור מעבידים, לנהל רישום של שעות העבודה של כלל העובדים, בהתאם להוראות החוק.
|
|
|
